Podmínky ochrany osobních údajů

Kdo je správcem osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Jan Koutný
IČO: 10922822
Sídlo: Voroněžská 1, 616 00 Brno
E-mail: jan@jankoutny.com
Telefon: +420 775 519 153 Jan Koutný - EFT a IFS terapie

(Místo osobních konzultací: Peroutková 334/2, 602 00 Brno.) Jan Koutný - EFT a IFS terapie

Jaké údaje zpracovávám a odkud je mám

Zpracovávám údaje, které mi sami poskytnete, zejména když:

  • vyplníte kontaktní formulář / napíšete e-mail / zavoláte,
  • projevíte zájem o workshop (formulář „Mám zájem o workshop“),
  • domluvíme a realizujeme konzultaci/terapii (osobně nebo online). 

Typicky jde o: jméno a příjmení, e-mail, telefon, obsah zprávy a další údaje, které mi napíšete.

Proč údaje zpracovávám (účely) a na jakém základě

Vaše údaje zpracovávám jen v nezbytném rozsahu a pro tyto účely:

a) Odpověď na dotaz a komunikace (kontakt přes formulář/e-mail/telefon)

Účel: vyřízení vašeho dotazu, domluva termínu, zpětné kontaktování.
Právní základ: oprávněný zájem (komunikace se zájemci) nebo kroky před uzavřením smlouvy (když řešíme domluvu služby).

b) Poskytování služeb (terapie/konzultace, včetně online konzultací)

Účel: domluva, realizace služby, související komunikace a organizace.
Právní základ: plnění smlouvy (nebo jednání před uzavřením smlouvy).
Online konzultace mohou probíhat přes Zoom. Jan Koutný - EFT a IFS terapie

c) Zájem o workshop / informování o termínu

Účel: abych vás mohl kontaktovat a dát vědět, jakmile bude vypsaný termín workshopu. Jan Koutný - EFT a IFS terapie
Právní základ: souhlas (udělený odesláním formuláře) nebo kroky před uzavřením smlouvy (podle povahy komunikace).

d) Účetní a daňové povinnosti (pokud dojde k platbě a vystavení dokladů)

Účel: vystavení a evidence dokladů, plnění zákonných povinností.
Právní základ: splnění právní povinnosti.

e) Ochrana právních nároků a interní evidence

Účel: prokázání, že jsme se domluvili (např. termín), řešení reklamací, uplatnění/obrana právních nároků.
Právní základ: oprávněný zájem.

Zvláštní kategorie údajů (citlivé údaje)

Pokud mi v rámci komunikace nebo konzultace sdělíte údaje o vašem zdravotním stavu či psychice (tzv. zvláštní kategorie osobních údajů), budu je zpracovávat pouze pro účely poskytnutí služby a v nezbytném rozsahu:

  • na základě vašeho výslovného souhlasu (např. tím, že mi je dobrovolně poskytnete pro práci na zakázce/konzultaci), a/nebo
  • pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků (jen pokud by to bylo nutné).

Souhlas můžete kdykoliv odvolat (viz níže „Vaše práva“).

Jak dlouho údaje uchovávám
Údaje uchovávám jen po nezbytnou dobu:

  • Dotazy a poptávky: obvykle po dobu potřebnou k vyřízení a přiměřeně poté (typicky měsíce).
  • Zájem o workshop (informování o termínu): do odvolání souhlasu nebo do doby, než bude účel naplněn / přestane být aktuální. Jan Koutný - EFT a IFS terapie
  • Smluvní agenda a související komunikace: po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nutnou k ochraně právních nároků.
  • Účetní a daňové doklady: po dobu vyžadovanou právními předpisy.

Komu údaje předávám (zpracovatelé a příjemci)
Vaše údaje mohu předat pouze v nezbytných případech a jen ověřeným partnerům.

Předávání mimo EU/EHP

Obvykle vaše údaje nepředávám mimo EU/EHP. Pokud by některý z používaných nástrojů (např. pro online hovory) zahrnoval předávání mimo EU/EHP, bude to řešeno odpovídajícími zárukami dle GDPR.

Cookies a podobné technologie
Web může používat cookies a podobné technologie:

  • nezbytné (aby web správně fungoval),
  • případně analytické / preferenční (jen pokud jsou nasazeny a typicky až po vašem souhlasu).

Pokud je na webu použit cookie banner/správa souhlasů, můžete své volby kdykoliv změnit v nastavení cookies ve vašem prohlížeči nebo přes příslušný panel na webu (pokud je k dispozici).

Zabezpečení
Přijal jsem přiměřená technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému přístupu k osobním údajům, jejich zneužití, ztrátě nebo poškození.

Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

  • na přístup k osobním údajům,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na výmaz (právo být zapomenut), pokud jsou splněny podmínky,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů (v relevantních případech),
  • vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
  • odvolat souhlas (pokud je zpracování na souhlasu založeno) – odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

Pro uplatnění práv mě kontaktujte na e-mailu: jan@jankoutny.com. Jan Koutný - EFT a IFS terapie

Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

Závěrečné informace
Tyto podmínky se řídí nařízením GDPR a českým zákonem č. 110/2019 Sb. v platném znění. Správce může text průběžně aktualizovat, aby odpovídal skutečnému nastavení webu a používaným nástrojům.

Datum poslední aktualizace: 2. 1. 2026